使用管理软件的中小企业老板大多都有这样的感受：存储在软件系统中的数据（经营数据、财务数据、电子邮件）的安全性对于企业或个人至关重要，任何一份企业核心信息的丢失，对处于成长中的中小企业都有可能形成致命的打击。
        而调查数据显示，国内企业对于企业电子文档有高级安全保护措施的不到3%。企业一些机密数据、电子文档轻易就可以通过电子邮件和移动硬盘泄密到企业外部。
          公司财务记帐电脑这么多，如果有人趁老板、财务经理不注意，悄悄将公司的核心数据用U盘、移动硬盘拷走，怎么办？
          公司的电脑联在互联网上，经常用来收发电子邮件，如何防止销售合同、市场预算、价格体系等机密信息被盗窃？
          最近如果有核心销售人员要跳槽，公司的客户资料会不会被带走？
          作为老板，我的笔记本电脑里装有公司的所有账务，一旦笔记本丢失，企业的数据会不会泄密？
          客户名单、进销存、财务数据、重大交易记录等信息怎么存放才算安全，不被泄漏？
          分支机构越来越多，信息系统通过Internet交换数据，数据会不会被外人截获？
        如今，越来越多的中小企业已经逐渐意识到，依靠传统的“用户名+密码”的安全保护措施已经无法有效保证数据信息的安全。

      1.高级安全钥匙
      通常为老板、财务总监和系统管理员拥有，与软件系统绑定后，高级安全钥匙通过本人安全钥匙的身份认证登录自己的PC及公司的软件系统，并具有全部功能。

       2.普通安全钥匙
      一般为公司的其他职员拥有，普通操作员与系统绑定后，通过本人安全钥匙的身份认证登录自己的PC及公司的软件系统，但不具有系统重建、操作员授权、账套选项、升级补丁、年结存和数据恢复功能。