千方百剂8.0新增功能说明
一、 业务部分修改
使用本联网查询服务功能可通过链接国家食品药品监督局的数据库,通过批准文号查找下载药品的相关基础信息资料,减少用户录入工作量。
本功能位于:商品字典、往来单位的添加、修改界面右下角的“联网查询”按键。
日常生活中,经常出现通过发放代金券、购物卡的形式,进行促销。《千方百剂》在【基本信息】下新增【购物卡管理】模块,本模块可实现分别对于购物卡设置、制卡、发卡管理。购物卡的设置、使用流程与会员类似,都一般是通过“卡类管理”→“卡管理”→“发卡”三个步骤完成。
购物卡分为现金券、打折卡、优惠券三种类型。
日常业务中,各个门店可能会出现门店间直接调货的业务发生。目前千方也增加门店间调货的业务流程了。整个流程不需要配送中心参与。整个操作只在调货门店之间操作,系统自动在配送中心生成记录而已。
新增【调拨申请单】、【门店调货申请查询】【调拨出库单】【调拨出库单查询】单据。
经营中,经常出现为鼓励会员进行多储值,而进行赠送储值的情况。故千方增加“会员储值优惠”功能。可实现:每储值100元赠送30元储值等,类似储值优惠。
会员卡类型设置中增加重复办卡次数限制。该设置防止有的人为了某个活动一个人办很多卡。重复判断标准为 :身份证或电话其中一个相同,视为重复
[会员卡类型设置]增加“只能使用会员储值结算”选项,勾选后,该在进行储值消费时,将强制使用会员储值消费,不能使用其他方式。
在采购管理和销售管理中分别加入询价管理、报价管理功能。
服务项目可以用来处理挂号费、诊疗费、上门服务费、送货费等服务项目。作为特殊的种商品,在普通业务单据中使用,不会处理库存,仅处理金额。
[商品字典]-[辅助功能]中增加服务器项目的勾选项,勾选后,该商品将变为服务项目商品。
当客户从其他软件系统换成千方百剂或帐套间更新基本信息时,可以使用本功能自行导入基本数据,省去让我们数据组成立的过程。
本功能位于[系统维护]-[期初建账]-[期初数据导入]中。支持商品信息、仓库信息、期初库存、往来单位、职员信息、会员卡信息的导入。
用户权限与口令设置新增预设权限下载功能,在同意协议条款后,便可使用本功能。
根据不同加密狗版本(单体、批发、配送),我们提供一些预设的岗位权限供客户参考;客户下载后,根据本企业实际情况进行调整。
经营活动中,经常会出现组合搭赠或立减的活动,例如购买某品牌的任意商品X个,立减XX元的或者赠送赠品;又或者购买A商品和B商品获得,立减YY元或赠送赠品。
客户端自动升级功能。当客户端连接服务器检测到服务器安装的版本高于客户端的版本,系统会提示更新客户端版本。点击“确定”,则自动从服务器的指定目录下载安装包,并自动运行安装程序,完成更新。独立门店版本需手工点击升级工具进行升级。
完成后将在零售单的‘提醒信息’栏中会滚动显示提醒信息的内容。可以用于对各个门店提前设置好各种提醒内容,到显示时间段内在零售单的显示区域显示。比如各种优惠政策的提醒,门店内部事务的提醒等等。
因部分客户不使用购进药品到货通知单,故其修改为可选项。采购GSP流程变为两种最简单的流程配置,选其中一种流程即可。其他流程根据本企业的时间流程实际情况选勾。
在“库存药品养护检查记录”的养护计划设置可根据不同仓库设置不同的养护规则。现在可以更加详细的设置养护计划的规则了。
实际应用中,阴凉库、常温库如果有不同的养护规则,我们可以选择特定的仓库设置不同的养护计划。
允许根据需求设置该计划的常规养护商品、重点养护商品的养护周期。每月所要养护的次数。系统会自动算出以开始执行本计划后,3个月内每次养护的具体日期。
之前版本必须养护开始当天才能设置养护计划。现在通过“计划开始执行时间”可以定提前设置好日期,到期系统自动开始执行。
则勾选“以后按此设置自动生成养护计划”。对应仓库将一直按照本养护计划进行养护。不勾选,则需每3个月设置一次。
如需系统自动完成养护计划,则勾选“自动养护”。执行本养护计划时,系统会生成完整的养护记录。
14. 采购计划增加可配置需要哪些部门人员签字功能
采购计划的单据配置中可配置需要哪些部门人员签字功能,勾选了的人员才需要签字审核。此选项为多选,可都不选:质管、财务、采购、采购经理 不勾选的则在采购计划表头不显示对应人员。也不需要这些人员审核单据。
15. 新的日常业务中发现的不合格药品的处理流程
发现疑似不合格药品时,打开商品停售通知单,根据检查的实际情况填停售原因,质管部门负责人不需签字,审核退出。此时系统会提示是否将本批药品进入不合格库区,选择否:系统将会自动生成[药品质量复检通知单]。
16. 收货记录中启运时间和到货时间可记录时、分、秒,增加批量修改运输内容功能
启运时间和到货时间除日期外,还可记录时、分、秒(格式为:hh:mm:ss).
【收货记录】在右上角增加‘批量修改运输内容’按钮
17. 运输记录、委托运输增加发货时间和收货时间的填写、运输时限的报警功能
运输记录、委托运输记录的添加、修改界面增加发货时间的填写,增加运输时限录入
完成运输记录后可在列表界面进行收货时间的填写。
在【其他】【自动报警】中的“运输超时限报警”中查看在途运输记录中是否超时
18. 【GSP系统设置】抽样设置增加非整件抽样设置
【GSP系统设置】中的‘整件验收比例设置’下增加非整件抽样设置,同一批次抽取___最小包装(默认为1)
如果非整件,又没有达到最小包装,也按非整件抽样设置规则,抽___最小包装。
19. 新增销售药品召回记录功能
在【GSP管理】-【销售与验收】菜单下增加“销售药品召回记录:,其功能与药品追回记录表类似,用于记录销售药品的召回具体情况。(单体药店版位于【售后管理】中)
20. 首营类审批表修改
首营企业审批、首营品种审批时,在最后一步总经理、主管副总经理签字时,当审核人勾选同意或不同意时,自动触发点审核人后面的选择按钮
【首营药品审批表】新增时,‘供货企业’字段修改为单位选择,而非手动录入方式。
首营药品审批表审批通过后,自动新增对应药品的质量档案表
【首营药品审批表】的列表界面中增加“质量负责人”字段。2.“首营企业审批表”的列表界面增加“质量负责人”、“同意作为合格供货方”字段。
【客户资格审查表】新增修改界面的“顾客名称”、“顾客档案编号”修改为“客户名称”、“客户档案编号”。
【客户资质审查表】的列表界面增加“质量负责人意见”字段。增加签字显示字段,包括:“市场部负责人”、“质量管理部负责人”、“财务部负责人”、“总经理或管理者代表”、“质量负责人”字段。
21. 根据GSP要求调整签字权限
1)、 【药品养护质量统计表】增加签字权限控制:填表人签字:养护员权限 负责人签字:质管员权限。【药品季度质量信息报表】增加签字权限控制:填表人签字:质管员权限 负责人签字:质管员权限
2)、 【重点养护药品确定表】,审批人、养护人签字需要用对应权限控制:审批人(质量经理签字权限)、养护人(养护员签字权限)
3)、 【不合格药品报损审批表】中的质管部负责人签字处需用质管经理签字权限
4)、 【药品/单位质量信息变更审批表】新增、修改界面的“审核人”签字权限 改为“质管经理签字权限”控制 ;【业务单据红冲审批表】修改界面的“负责人”签字权限 改为“质管经理签字权限”控制,“负责人”改名“审核人”;【权限调整审批表】修改界面的“质量负责人”签字权限 改为“质管经理签字权限”控制,“质量负责人意见”改名为“质量部意见”,“质量负责人”改为“审核人”,列表界面的“质量负责人”改名为“审核人”。
5)、 【首营企业审批表】中:“采购部门负责人”的签字权限修改为“采购经理权限”控制,“质量管理部负责人”签字权限修改为“质管经理权限”控制。
6)、 【首营药品审批表】中:“采购部门负责人”应该使用“采购经理权限”控制,“质管部门意见”的负责人 的签字权限修改为 “质管经理权限”控制。
7)、 【客户资质审查表】 “质管部门意见”的负责人 的签字权限修改为“质管经理权限”控制。
8)、 【药品停售通知单】中的“质管部负责人”的 签字权限修改为“质管经理签字权限”,经手人默认选择当前操作员。
9)、 【不合格药品报损审批表】中的“业务部负责人”的签字权限改为“采购部经理权限”控制。
10)、 【药品拒收报告单】中的“业务部负责人”的签字权限改为“采购经理权限”控制,“质管部负责人”签字权限,改为“质管经理权限控制”
11)、 【不合格药品销毁记录】中监督人使用“质管经理签字权限”。
三、 其他修改
业务修改
1、 “配送版”增加原门店的门店要货计划、收货、退货等功能。使配送版能够完成门店的所有业务操作。
2、 零售单、零售退货单增加批次条码录入功能,商品录入框默认方式将记录最后次使用的录入方式。
3、 会员卡新增会员卡使用身份证读卡器录入功能。
4、 【商品立减促销】和【商品搭赠促销】增加“累计促销功能”。
5、 会员卡的会员日设置拆分为每周会员日与每月会员日,零售时将分开计算。
6、 新增价格授权功能。授权后能否决定在销售、销售退货单、配送单、询、报价单的表头的价格方式能否选择以上价格。
7、 门店收货入库单增加仓库入库复核功能。主要处理在门店收货是对配送的商品进行复核处理。
8、 【库存状况表】表头增加‘参考价格’功能,便于在库存状况中快速查询需要查询的价格。
9、 【库存状况表】在批次详情与全部批次中增加‘成本调价’、‘批号调整’功能。
10、【业务员业绩查询】增加能否查看其它人业绩的功能。通过“配送中心监管其他门店业务的权限”、“查看他人业绩权限”权限控制
11、【业务员业绩查询】增加“业务员业绩保存查询结果”与“商品明细保存查询结果”功能。
12、【门店要货计划】新增按各门店销售比例配送(周、月、季)功能。
13、【决策支持报表】中增加“新店配货建议”报表,可选择3个与该店铺类似由系统自动计算出建议铺货表供配货参考。
14、【决策支持报表】中增加门店日销售分析\门店月销售分析报表,用于按日期或按月份统计门店销售情况。
15、替代品功能优化:增加替代品批量添加功能。在商品列表选择窗体和商品模糊查找窗体中选中“替换商品”按钮。可查看已选中商品对应的替换品。
16、【销售统计报表】--列表---表头增加显示:往来单位、经手人、制单人、仓库.
17、在【职员销售排行榜】的查询条件窗体增加选项‘职员类型’。当选择单位对应业务员时,统计职员的数据来源变为根据单位设置的对应业务员信息。(增加职员类型 单体药店版不增加。)
18、在【职员销售排行榜】表体增加辅助功能:‘单位详情’,点击该按钮,弹出‘客户销售排行榜列表’窗体,显示对应职员在查询时段内的单位销售详情。
19、屏蔽了10处不需要的用到的权限。
20、取消了3处不合理的权限控制:
21、调整了6处权限相关配置:
22、在原有智能补货的基础上,增加字段:配送中心数量(门店版增加)、周销售、月销售、季度销售、年销售周销量
23、 “会员卡类型”设置--积分规则设置--储值兑换、现金兑换中兑换金额精确到小数点后两位。
24、【库存状况表】右键菜单---“单品查询”不需要显示药品选择窗体,直接显示选中药品的库存分布
25、会员卡号与会员卡的条码分离, 增加会员卡条码字段,用于记录该会员卡的条码。
26、会员卡号激活时记录制卡人。
27、【零售缴款】的‘缴款金额’字段支持四则运算。
28、【零售缴款】中上表体在交班时间字段后增加门店编号、门店名称字段,在单据数字段后增加‘应收金额’、‘优惠’、‘实收金额’、‘抹零’字段,并且上表体增加合计行,对‘单据数’、‘应收金额’、‘优惠’、‘实收金额’、‘抹零’字段进行合计
29、零售功能的移动。【零售单】的“设置”中功能与【零售系统设置】现在整合在一个菜单中。零售单的“设置”按钮和【零售系统设置】都能够进入。
30、【零售单】--POS打印---中药分列格式,表体字段增加可选:产地1-3。
31、门店版放开‘全能进销存变动表’
32、【配送单】的价格方式增加一种:门店零售价,取对应表头的门店设置的零售价,能否使用门店零售价也受“价格方式授权”的零售价授权控制。
33、【配送中心】的门店要货计划查询的查看凭证或修改凭证时,要货计划表体增加显示‘配送中心库存’,“配送中心可销数量”字段,显示当前配送库数量与可销数量。
34、在期初录入商品信息时录入生产日期/有效期至,回车后,自动根据有效期反算另一个。商品期初的增加、修改批次信息窗口的“有效期”改名为“有效期至”。
35、【其他出库单】、【其他入库单】表头增加‘往来单位’字段。 【其他入库单统计查询】、【其他出库单统计查询】的查询条件增加‘往来单位’查询条件。
36、【其他出库单】、【报损单】,在像销售单那样,在批次选择框时,可以使用”新批次选择框“,批次选择框右上角”设置“里也加入“新批次选框配置”。
37、【商品字典】中(药品性状、用量)2个字段少了,改成 VARCHAR(500),能填写250字。
38、【采购订单】、【销售订单】表头的往来单位分别修改为,供货单位、销售单位。
GSP流程修改
1、 监管商品资源码增加对商品辅助单位1、辅助单位2设置资源码功能。用于处理部分商品大小包装的监管码的资源码部分不同的情况。
2、 在【采购订单】表头增加“运输方式、发运地点、运输单位”列。在采购入库单及收货记录调订单时自动读取。
3、 【收货记录】的‘批量修改’功能,增加‘启用时间’可输入时分秒(格式hh:mm:ss);增加‘到货时间’的录入,可输入时分秒(格式hh:mm:ss)
4、 【药品收货记录】中:运输方式、发运地点、运输单位、温控方式、拒收原因字段,可以手动录入,也支持选择【数据字典】中设置的相应字段的信息
5、 【拆零药品销售记录】中‘拆零起始日期’读取拆零药品对应拆零单的日期、‘分拆人’、‘复核人’兑取拆零药品对应拆零单的经手人和审核人。
6、 【单体药店版】、【单体收银版】的处方单录入放开载入、扫描图片功能。
7、 【单体药店版】、【门店版】的【陈列/库存药品质量养护记录】功能调整使其更符合GSP标准。
8、 【零售系统设置】--处方设置中,当启用了‘零售自动生成处方单’时,增加选项‘非处方药不生成处方单’,默认不勾选,当该选项勾选时,零售单中的非处方药不会生成到处方单中。
9、 发货管理调整:
1)、拣货复核界面增加选项,针对非电子监管码商品可以默认数量为1,只要录入确认了商品后,数量就默认为1,不再去数量那里进行人工录入数量
2)、针对电子监管码商品,零件复核点的电子监管码扫描可以支持自动识别电子监管码的单位。
10、按GSP流程控制时,【购进药品质量验收记录】的‘拒收数量’字段后增加‘拒收原因’字段,并且在生成【药品拒收报告单】时,把‘拒收原因’填入到【药品拒收报告单】的对应字段。
11、按GSP流程控制,【药品收货记录】中有拒收数量,自动生成【拒收报告单】,需把‘拒收原因’填入对应字段,并把收货人名称填入拒收报告中的‘验收人员/收货人员’签字字段。
12、按GSP流程控制,【销后退回收货记录】中如有拒收数量,也需要按采购流程一样,自动生成【拒收报告单】并把收货人名称填入拒收报告中的‘验收人员/收货人员’签字字段。
13、【运输、委托运输记录】中运输记录__运输方式、运输记录__经办人、运输记录__承运单位、运输记录__车牌号、运输记录__驾驶员姓名可以手动录入,也支持选择【数据字典】中设置的相应字段的信息。
14、【授权委托书】保存时,需判断‘身份证号’是否重复,重复不允许保存(判断所有单位的委托书),而不应该判断姓名是否相同
15、【合格药品报损审批表】、【不合格药品销毁记录】、【药品质量复检通知单】改为顺序审批。签字后意见、签字日期、签字都不能修改。【不合格药品销毁记录】的执行人和监督人签字不能为同一人。
16、【系统设置】中的‘GSP记录中日期不允许修改’选项增加控制GSP报表:【库存药养护检查记录】中的‘检查日期’;【业务单据红冲审批表】、【药品/单位质量信息变更审批表】、【权限调整审批表】中的“签字日期”、【合格药品报损审批表】、【不合格药品销毁记录】、【药品质量复检通知单】中“签字日期”。
17、【系统设置】中勾选‘销售只能调单退货’时,销售退货单未审核保存时,需要判断是否超过原单数量。
18、【销后退回药品验收记录】退货原因不能在更改。
19、业务单据及GSP报表中【商品信息】界面中的‘商品证照’,点击后弹出菜单:检验报告、商品图片。 点击商品图片,显示对应商品的图片信息。
20、业务单据及GSP报表中【查看单位信息】--“证照信息”增加:相关印章、随货同行样式功能
21、【单体药店版、收银版】付费后可使用远程审方定制模块。
22、【基本信息】-【往来单位】-【证照管理】,增加‘生产许可证’用以记录生产许可证。
23、【直调药品验收记录】表头增加‘验收员1批量签字’、‘验收员2批量签字’、‘直调负责人批量签字’功能按钮。
24、【中药材/中药饮片养护检查记录】新增、修改功时养护员签字后,保存后即不能修改,只能查看。
25、【系统日志】增加对【会员卡】中卡类型修改和卡信息修改的记录。
26、【系统日志】增加对【购物卡】中卡类型修改和卡信息修改的记录。
27、【系统日志】增加对【系统设置】中修改的记录。
28、【用户口令及权限设置】中的“导出”功能增加选项:导出所有权限项目、仅导出有权限项目;当选择仅导出有权限项目,则导出内容不包括该操作员无权限项目。
29、配送单如果调取门店要货计划单,“质量状况”字段默认为合格
30、“药品、单位信息修改控制”名称修改为“质量信息修改控制(药品、生产厂家、往来单位、证照信息)”。“药品/单位质量信息变更审批表”名称修改为“质量信息变更审批表”。
31、【处方单】录入,商品模糊查找窗体,增加‘显示库存为0商品’选项
32、【近效期催销表】表体的‘批号’字段前增加‘生产日期’字段.
33、【不合格药品报损审批表】中把‘仓库主任签字’与‘仓库管理员签字’位置交换.
34、【不合格药品处理情况汇总分析】‘汇总分析结论’、‘质量改进建议’放到1000字符。
*其它修改调整以产品为准
《千方百剂Ⅱ医药管理系统》V8.0升级说明
*升级特别说明:
凡使用独立门店的,必须先将各独立门店的业务结存,传回配送中心总部,总部接收完所有数据后,进行总部数据升级,然后总部将信息传递给各独立门店,独立门店再开始新一轮业务. 为了保证升级成功,请你认真阅读升级的说明事项,如有问题请你致电任我行公司千方百剂客户服务部。
联系电话:028-85250000
传真:028-85938700
一、千方百剂II内部升级说明。
A、进行数据备份。
B、新版本程序选择低版本账套,按系统提示进行账套升级。
二、千方百剂2008系列V5.0及以下版本升级到千方百剂II
方案一:年结存后升级
A、创建一个千方百剂II新账套;
B、通过系统维护下的菜单,选择千方百剂2008V5.0的账套,将原账套中的基本信息和期初导入千方百剂II账套中。
C、注意,要想使导过来的期初准确,请先对千方百剂2008账套进行备份,然后年结存。
D、千方百剂2008V5.0以下版本,请先升级到千方百剂2008V5.0,具体的升级方法参见千方百剂2008的升级说明。
E、注意,严禁直接选择对非II代账套直接进行升级登录。
方案二:不做年结存直接升级
1、如果是千方2008v5.0之前版本,先将门店数据上传,将数据升级到2008v5.0。
2、用千方7.42以上程序建立一个新帐套
3、打开升级工具,登陆新建的帐套。
4、用于升级的源帐套选2008v5.0的帐套 ,不勾只升基本信息。
5、点击升级。升级完成后即可升级到7.2版本。如果升级报错,请联系数据组进行升级
6、如果使用最新版本,登陆该帐套进行升级即可
注意:升级工具不会发给直接客户,请联系经销商协助升级,经销商请联系客服索要
附:千方百剂一代带经营历程升级到千方二代申明:
(1)主要升级的数据是经营历程、期初、期末库存、应收应付,大多数重要的GSP报表数据。
(2)明确未升级的是小部分不常用的GSP报表数据、草稿数据、收付款单据明细数据、会计凭证明细、月结存信息表、发票数据、台账、调拨统计报表、处方单、装斗记录等(这类报表都是因为一代与二代数据结构差异较大无法处理。)没有例举出来的可能也没有升级。
(3)配送加门店的模式,只能升级配送数据,不能同时升级门店数据,因此门店只有接收配送中心做了年结存后的数据才能开始使用。即使升级门店数据也只能用来查询。
(4)升级上去的数据,单据明细中单价是统一按基本单位处理的,只是单价显示问题,最后的金额是正常的,所以不影响客户的正常查询。
(5)升级过程中报错是由于有错误数据存在,所以无法升级,已经帮你批量修改过才升级上去的,所以有些数据可能会不准确。
(6)升级上去的数据原则上是可以继续做账,但是,考虑到很多升级不上去的内容,我们建议客户还是用来查账,年结存后做账。
(7)如果原数据的零售系统设置是直接过账,那么升级上去的数据需要重新勾选此选项,否则将是零售交班的模式。