《千方百剂》V5.5升级说明
V5.1及以上版本版本可以直接升级V5.5版本,如果你使用的是V5.1版本以前的版本,为了保证升级成功,请你认真阅读低版本升级V5.5版本说明事项,如有问题请你致电任我行公司千方百剂客户部。 联系电话:028-85250000
5.1及以上版本升级到5.5
5.3、5.4可以无缝升级到5.5版本,5.1、5.2系列可以直接升级到5.5,但升级时注意以下几点:
一、升级前需要完成的事项
1. 如果是配送中心版则必须完成的所有的上下传操作,门店所有的单据都上传到总店。并进行过帐处理,同时门店不能再做任何业务。
2. 由于在5.2之后版本的盘点区分了药品的状态,因此在升级前如果有仓库还处于盘点之中则请先完成所有的盘点操作。
3. 如果使用了零售草稿,请在升级前把所有的零售草稿处理完毕。
4. 对于已经结算一部分的业务单据,请结算完毕后再升级到5.5版本。
5.1、5.2升级到5.5完成后的注意事项:
1. 新增加的对一张业务单据进行多次退补功能只能针对未曾做过退补业务的业务单据,对于以前已经做过退补的业务单据则不能再进行多次退补业务。
2. 现在系统中税率的处理由原来在业务单据上录入修改为在每个商品上录入,同时系统在升级时将系统设置中的默认税率写入到商品的基本信息中。如果有不正确的则请到基本信息中重新调整每个商品的税率。
3. 由于以前过帐没有处理药品的状态,因此如果升级后需要红冲以前的单据则因红冲而入库的药品的状态为正常。
4. 原来《GSP系统设置》中的“首营品种判断”等几个设置从GSP设置中移出到系统设置中,原先对这几项的设置无效,请到系统设置中重新设置这几项。
3.1系列升级到5.5:
升级顺序:3.1.0.368-->3.1.2.411或3.1.2.412->3.1.2.441-->4.3.1.530 2004.07.16 或更高的4.3.2系列等-->5.5
注意:
一、升级前做的事:
1、首先请做好数据备份.
2、配送版+门店的将所有门店上传,做年结存.
3、使用了货位管理的,建议做年结存.
4、非远程网络狗的驱动在升级前请在DOS下卸载掉.
二、升级中和升级后做的事:
1、3.1.2.441-->4.3.1.530 2004.07.16 或更高的4.3.2系列-->5.5不能出现红字,如果有红字请与客服联系。
2、3.1系列中标准版升级到5.5后将是批发版。
3、安装软件狗驱动程序:
4、软件狗需要注册.
5、部分老GSP报表在GSP管理->老GSP报表查询中查询.
三、升级后无法处理的问题:
A.由于在4.3.1.530以前的版本中的库存没有区分代销和供应商的信息,所以从3.1系列升级到4.3.1.530 之后的版本,老数据将区分不了代销商品,会导致:
1.【单位进货销售情况表】,【商品进货销售情况表】,【代销商品结算查询】统计有误;
2.批次选择中不能区分药品是否为代销;
3.不论【系统设置】中是否选择了“库存状况中包含代销商品”,【库存状况】,【历史库存状况】,【库存上下限报警】,【当日动态库存】中都包含了代销商品;
以上仅仅是对4.3.1.530 以前版本的代销商品而言的,升级到4.3.1.530后,新做的代销业务在以上查询统计中是可以区分的。
B.对于没有区分加盟店与自营店时所做的配送单据,在数据库升级到4.3.1.530 之后,请到【基本信息】的【门店设置】中先设置相应的门店类型,然后到【系统维护】下的【超级用户】下的【配送数据升级】中进行老配送数据的升级数据,在该升级之前请先备份您的数据库,并仔细阅读该窗口中的升级说明。
C.因为4.3.1.530 版本中使用不合格仓库来区分药品是否合格,所以老的不合格品的处理在新4.3.1.530版本中因无法区分,但不影响业务数据.
D.配送+门店方式的门店帐套需要重新创建后重新接收数据,以前的门店的数据只能通过配送中心作为期初下传.
E.5.5新增的会员卡消费明细功能,仅对5.5做的单据有效,5.5以前做的消费不能在5.5版本中查询出来。
4.3.0系列升级到5.5:
升级顺序:4.3.0.506或507-->4.3.1.530 2004.07.16 或更高的4.3.2系列-->5.5
注意:
一、升级前做的事:
1、首先请做好数据备份.
2、使用了货位管理的,建议做年结存.
3.升级前如果是配送版本需要数据上下传的请先完成数据的上下传,以避免升级后再上下传导致的问题。
4.升级前必须将数据先升级到4.3.1.530版本 2004.07.16以后版本.
5.4.3.1.530以下版本升级到530前必须要做的事情:
A.对于门店的配送数据请在升级前先上传配送中心.尤其是配送退货必须先上传配送中心,并在配送中心做相应处理
因为530中的退货流程与506版本相比已经改变,所以在升级请先上传所有的门店数据才可以,这个不影响业务数据.
B.对于不合格品的处理,请在升级前完成.
因为530的不合格品的处理与506及以前的版本相比已经改变,加入了不合格仓库来处理不合格药品,所以与旧的不合格品处理不同.在升级之后无法对老的不合格品的处理(如:复检、解除停售、不合格品台帐、不合格药品的报损、销毁等)
C.对于506(20040201)以前的程序以及更低版本的程序升级到530请参阅"506补丁Bulid20040201升级说明"
D.如果客户以前已经建了‘不合格品仓库’,现在要使用本仓库,升级办法(因为本系统只能建一个【仓库性质】为不合格品仓库):
1、把系统自建的[不合格品仓库]的【仓库性质】改为普通仓库
2、把用户自建的[不合格品仓库]的【仓库性质】由普通仓库改为不合格品仓库,然后删除系统自建的[不合格品仓库]
二、升级中和升级后做的事:
1、4.3.0.506或507-->4.3.1.530 2004.07.16 或更高的4.3.2系列-->5.5不能出现红字,如果有红字请与客服联系。
2、如果升级后不能找到软件狗,需要进行软件狗驱动程序的重新安装:
3、如果软件狗没有注册,需要注册.
4、对于升级后,如果是远程门店则必须接收一次总店数据以保存升级后基本信息相同(这一点非常重要,否则要出现总店与门店基本信息不同的情况)
5、如果是530以下版本升级到5.5且用过配送模块的,升级后配送中心和门店必须使用系统维护-)超级用户-)升级配送数据。(等待一分钟后进行)
三、升级后无法处理的:
A.由于在530以前的版本中的库存没有区分代销和供应商的信息,所以从506(507)升级到530之后的版本,老数据将区分不了代销商品,会导致:
1.【单位进货销售情况表】,【商品进货销售情况表】,【代销商品结算查询】统计有误;
2.批次选择中不能区分药品是否为代销;
3.不论【系统设置】中是否选择了“库存状况中包含代销商品”,【库存状况】,【历史库存状况】,【库存上下限报警】,【当日动态库存】中都包含了代销商品;
以上仅仅是对530以前版本的代销商品而言的,升级到530之后的版本,新做的代销业务在以上查询统计中是可以区分的。
B.对于没有区分加盟店与自营店时所做的配送单据,在数据库升级到530之后,请到【基本信息】的【门店设置】中先设置相应的门店类型,然后到【系统维护】下的【超级用户】下的【配送数据升级】中进行老配送数据的升级数据,在该升级之前请先备份您的数据库,并仔细阅读该窗口中的升级说明。
C.因为530版本中使用不合格仓库来区分药品是否合格,所以老的不合格品的处理在新530版本中因无法区分,但不影响业务数据.
D.因为5.2货位作了彻底调整,升级只能保留原来的货位基本信息及货位关联、货位跟踪表,对于原来的货位库存及单据货位信息无法保留。所以升级后想调整货位库存的话请使用货位盘点或者同价调拨单来调整货位库存 ,建议使用年结存后在期初调整。(如果想通过脚本处理,则见关于升级数据货位的脚本,可以和客服联系,该脚本只针对做了年结存的数据)
E.由于新程序中对每一笔进货作了跟踪,所以升级后对以前的单据进行红冲或者出库类单据复制后过帐将可能出现提示负库存问题.所以前在升级前将以前的操作完成,升级后请不要再对以前的单据进行红冲与出库类单据复制操作
F.新加功能<职员采购退补业务分析>、<客户采购退补业务分析>只能对新程序做的单据统计有效,对于升级前做的单据统计无效.
4.3.1或4.3.2系列升级到5.5:
升级顺序:4.3.1.530 2004.07.16 以下版本-->4.3.1.530 2004.07.16 或更高的4.3.2系列-->5.5
注意:
一、升级前做的事:
1、首先请做好数据备份.
2、使用了货位管理的,建议做年结存.
3.升级前如果是配送版本需要数据上下传的请先完成数据的上下传,以避免升级后再上下传导致的问题。
4.升级前必须将数据先升级到4.3.1.530版本 2004.07.16以后版本.
二、升级中和升级后做的事:
1、4.3.1.530 2004.07.16 以下版本-->4.3.1.530 2004.07.16 或更高的4.3.2系列-->5.5不能出现红字,如果有红字请与客服联系。
2、如果升级后不能找到软件狗,需要进行软件狗驱动程序的重新安装
3、如果软件狗没有注册,需要注册.
4、对于升级后,如果是远程门店则必须接收一次总店数据以保存升级后基本信息相同(这一点非常重要,否则要出现总店与门店基本信息不同的况)
5、需要重新设置门店信息和在系统设置中设置是否使用货位管理。
老数据升级注意事项
2004年07月16日发版的4.3.1.530是新老数据的分界线,任何在2004.07.16前使用的老版本如果想升级到2004.07.16以后的千方百剂,都必须先升级到2004.07.16发布的《千方百剂》4.3.1.530,在成功升级到此版本之后,该进行什么具体的操作,使用者可详细阅读以下升级过程的讲解。
请在升级前做好系统数据备份。
一、升级到530前必须要做的事情:
A.对于门店的配送数据请在升级前先上传配送中心.尤其是配送退货必须先上传配送中心,并在配送中心做相应处理
因为530中的退货流程与506版本相比已经改变,所以在升级请先上传所有的门店数据才可以,这个不影响业务数据.
B.对于不合格品的处理,请在升级前完成.
因为530的不合格品的处理与506及以前的版本相比已经改变,加入了不合格仓库来处理不合格药品,所以与旧的不合格品处理不同.在升级之后无法对老的不合格品的处理(如:复检、解除停售、不合格品台帐、不合格药品的报损、销毁等)
C.对于506(20040201)以前的程序以及更低版本的程序升级到530请参阅"506补丁Bulid20040201升级说明"
D.如果客户以前已经建了‘不合格品仓库’,现在要使用本仓库,升级办法(因为本系统只能建一个【仓库性质】为不合格品仓库):
1、把系统自建的[不合格品仓库]的【仓库性质】该为普通仓库
2、把用户自建的[不合格品仓库]的【仓库性质】由普通仓库改为不合格品仓库,然后删除系统自建的[不合格品仓库]
升级后无法处理的问题:
A.由于在530以前的版本中的库存没有区分代销和供应商的信息,所以从506(507)升级到530后,老数据将区分不了代销商品,会导致:
1.【单位进货销售情况表】,【商品进货销售情况表】,【代销商品结算查询】统计有误;
2.批次选择中不能区分药品是否为代销;
3.不论【系统设置】中是否选择了“库存状况中包含代销商品”,【库存状况】,【历史库存状况】,【库存上下限报警】,【当日动态库存】中都包含了代销商品;
以上仅仅是对530以前版本的代销商品而言的,升级到530后,新做的代销业务在以上查询统计中是可以区分的。
B.对于没有区分加盟店与自营店时所做的配送单据,在数据库升级到530之后,请到【基本信息】的【门店设置】中先设置相应的门店类型,然后到【系统维护】下的【超级用户】下的【配送数据升级】中进行老配送数据的升级数据,在该升级之前请先备份您的数据库,并仔细阅读该窗口中的升级说明。
C.因为530版本中使用不合格仓库来区分药品是否合格,所以老的不合格品的处理在新530版本中因无法区分,但不影响业务数据
二、升级到5.0注意事项:
升级注意事项:
1.升级前必须将程序升级到4.3.1.530版本 2004.07.16以后版本。
2.升级前如果是配送版本需要数据上下传的请先完成数据的上下传,以避免升级后再上下传导致的问题。
3.对于升级后,如果是远程门店则必须接收一次总店数据以保存升级后基本信息相同(这一点非常重要,否则要出现总店与门店基本信息不同的情况)
4.因为货位作了彻底调整,升级只能保留原来的货位基本信息及货位关联、货位跟踪表,
对于原来的货位库存及单据货位信息无法保留。所以升级后想调整货位库存的话请使用货位盘点或者同价调拨单来调整货位库存 。(如果想通过脚本处理,则见关于升级数据货位的处理)
5.由于新程序中对每一笔进货作了跟踪,所以升级后对以前的单据进行红冲或者出库类单据复制后过帐将可能出现提示负库存问题.所以前在升级前将以前的操作完成,升级后请不要再对以前的单据进行红冲与出库类单据复制操作。
6.新加功能<职员采购退补业务分析>、<客户采购退补业务分析>只能对新程序做的单据统计有效,对于升级前做的单据统计无效.
7、如果是用过配送模块的,升级后配送中心和门店必须使用系统维护-》超级用户-》升级配送数据。(等待一分钟后进行)
8、软件狗驱动程序安装程序:
如果升级后不能找到软件狗,需要进行软件狗驱动程序的重新安装:
a.单机狗狗驱动需要卸载后重新安装,狗驱动程序位置:MEDSERVER\DRV\MicroDogInstdrv.exe 双击后运行.
b.非远程网络狗的驱动在升级前卸载掉,除了安装狗驱动外,还需要安装狗服务。狗服务程序位置在:MEDSERVER\DRV\900005 或914502 下的Setup.exe (加密狗号为3218开始的非远程网络狗就使用914502进行安装,否则就点击900005进行安装)
c.远程网络狗的操作和单机狗的操作一致,只须安装狗驱动程序.在不能正常找到狗时,将MEDCLIENT\UcType.ini 中DogType=100 再试.
d.查询版和USB狗的狗驱动需要卸载后重新安装,狗驱动程序位置:MEDCLIENT\DLDriver\Instdrv.exe
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千方百剂医药管理系统V5.5系列(V5.5.1.7157)功能列表:
· 优化会员卡相关功能:
①可设置会员卡使用的门店范围
②可设置会员卡计算积分是否累加上次未积分金额
③支持不同类型的卡设置不同的累积折扣规则、会员积分规则
④支持门店发卡管理;加盟店版放开会员卡管理功能
增加积分明细、操作员积分修改明细、会员消费排行榜功能
优化零售自动选择批次的功能:在零售出库规则选择为非手工指定出库方式下,在零售开单,选择药品录入数量后,系统自动根据设置的规则自动拆分批次并上屏
【往来单位业务分析】中增加'列表'功能;表体增加'毛利率'字段(毛利率=毛利÷销售收入,该字段受销售毛利查看权限控制)
'低于最低售价过帐权限'修改为判断单据中'折后单价'是否低于最低售价。
"药品销售排行榜"增加字段"通用名"(药品名称字段后)、"产地"(生产厂家字段后)、"剂型"、"药品分类"[指档案卡片中的分类即经营范围]、"性状"、"GSP验收属性"、"Rx"、"OTC"、"医保"、"备注"字段(顺序在规格字段后增加)。(所有新增字段都取基本信息)
【采购统计报表】、【销售统计报表】查询窗口的往来单位条件选择增加选择一类。
【陈列/库存药品质量检查记录】中在数量字段后增加'单位'字段(药品基本单位)
【购进记录】、【质量验收记录】、【出库复核记录】、【药品销售记录】、【配送记录】查询条件增加'GSP验收属性'条件
【基本信息】-【往来单位】的营业执照中增加'打印'功能(图片不打印)
【经营历程】中增加'过滤'功能;【业务草稿】中增加'查询'功能。
【库存状况】中增加'药品条码'字段。
【零售单】、【零售退货单】中表体增加'医保药品'字段
【零售单查询】功能中增加点击表体字段名称进行排序功能(顺序/逆序)、表尾字段增加'总金额'(当前显示的单据总金额)、'单据张数'字段
【零售药品销售记录表】中在药品名称字段后顺序增加'药品条码'、'通用名称'、'批准文号'、'GMP药品'、'RX药品'、'OTC药品'、'医保药品'字段(以上字段都取基本信息中的信息)
【门店物价管理】增加'价格向导'功能
【门店销售排行榜】中在成本均价字段后增加'销售成本合计'字段,该字段受'成本金额查看权限'控制。
【门店要货计划查询】中增加'过滤'功能。
【商品进货销售分析】、【供应商进货配送分析】、【供应商进货销售分析】几个报表增加支持对合计行进行查询明细
【商品期初】增加指定批次药品的采购日期,包括库存商品期初与拆零库存商品期初两个功能
【生产厂商供货销售分析】中增加'装箱规格'(规格字段后)、'最近进价'字段(生产厂商字段后)
【往来业务综合分析】窗体中增加选择表体的合计行(应收款分析、应付款分析)选择'应收明细'、'应付明细'功能,也能查询出对应单位的应收明细或应付明细
【销售合同查询】增加过滤功能。
【药品销售排行榜】的成本金额字段增加合计。
【药品字典】中增加'标签打印'打印功能
【自动报警】中库存上限报警设置的仓库信息与下限报警的设置仓库信息分开
查询版中开放系统设置功能。
单据万能查询中增加单据复制、红冲、修改摘要、航天金穗功能。
当开【销售单】、【配送单】时,出现负库存销售或未指定批次、价格为0、不能过帐,系统提示后返回销售单界面,光标定位在第一个有问题的药品上对应字段上
当系统设置中设置了'重复打印'选项时,弹出的打印管理器只能点击一次'开始打印'按钮
门店版放开'批号修改单'的功能。
配送单过帐时,根据过帐时明细的排序顺序记录。
配送中心版的【库存上下限报警设置】中的"向导"功能中筛选条件窗体中增加单选组选择方式:按销售、按配送
屏蔽'采购入库单'、'采购退货单'、'零售出库汇总单'、'零售退货汇总单'中的'航天金穗'功能。
优化【药品字典】中对单条记录进行修改后保存的速度。
在"往来单位销售结算查询"的"单品分析"中,增加显示"经手人"字段(单据编号字段后),以便于销售员提成使用
在出库发票单据(新)中增加'规格'、'生产厂家'、'单位'字段。
在千方客户端登录窗口增加'记忆上次选择服务器'选项。
增加【仓库管理员工作量统计】功能
盘点录入表增加盘点数据导入功能
GSP报表中增加4-5个备用字段。(配送记录、购进记录、销售记录、验收记录、出库复核、入库通知、到货请验)
【自动报警】中的近效期报警和失效期报警窗体中增加'单位'字段
基本信息-【往来单位】与【销售门店】中增加'送货方式'字段。同时【销售单】、【配送单】的表头中也增加'送货方式'字段,万能单据查询、业务草稿中的表体中增加显示'送货方式'字段。
在新发票管理调单中允许同时选择多张单据。表尾增加单选组选项:调单、调明细。
经营历程、单据万能查询、业务草稿加'单位编号'、'附加说明'(单据附加说明)字段。经营历程、单据万能查询中增加'单据过帐时间'字段。
新批次选择框增加热键定位具体第几个批次的数量字段。(Ctrl+数字定位光标移动到第几行的数量字段处。数字范围1-0,表示1-10行;Shift+数字定位光标移动到第十几行的数量字段,数字范围1-0,表示11-20行)
系统设置'录帐设置'中增加选项'最低售价控制含税单价'(该选项不控制零售单)
【应收帐龄分析】的选择往来单位功能中增加支持选择一类的功能,并且选择的单位进行记忆,下次重新进入该功能不需要再次选择
【客户销售排行榜】的选择条件窗体中增加'生产厂商'、'供应单位'条件
新增批量过帐工具,用于对草稿中的销售出库单、配送单、同价调拨单、变价调拨单,根据系统设置的批次排序顺序规则自动分配对应商品的批次并过帐。
商品销售排行榜、客户销售排行榜、部门销售排行榜、职员销售排行榜、片区销售排行榜、仓库销售排行榜、客户采购退补业务分析、职员采购退补业务分析以上报表的查询时间段默认为当月初至当前系统日期。
【经营历程】、【单据万能查询】表体中的红冲单据(红冲后生成的第二张单据)的单据金额显示-原单据金额(即原单据金额为正则显示为负,原单据金额为负则显示为正)
【商品拆装单】表头增加'审核人'字段,【用户口令及权限设置】中拆装单的审核权限控制操作员能否审核、反审核拆装单
【生产厂商供货销售分析】、【商品进货销售分析】、【供应商进货销售分析】、【供应商进货配送分析】、【商品销售情况分析】功能中数据来源的入库数量增加统计获赠单。期初统计增加期初拆零、不合格库的商品。
POS机号增加或修改时不能选择其他门店
购进记录、到货通知单、到货请验单、质量验收记录、验收入库通知单、出库复核、药品退出记录表、销售记录表、销后退货到货请验、销售退回验收记录、退货验收入库通知单、销后退回药品台帐、销后退回入库单、配送出库复核、配送记录、配送退货到货请验通知单、配送退回药品验收记录、配送退回入库通知单、配送退回药品台帐:查询条件中,'查询日期'默认为本月,增加'记忆上次查询时间'选项。
老发票管理中(出库、入库)发票编号控制为不允许重复。
销售退货、配送退货、零售退货、报溢单如果没有调原单,则可以通过录入批号或批次条码模糊查找对应批号或批次条码商品的历史入库记录,如果只有一条记录则返回,否则列表选择
修改单据日期权限增加控制以下单据:处方单、采购计划、采购合同、销售合同、促销单、门店退货申请单、门店退货出库单、发票管理(新、旧)
在先进先出、后进先出成本核算方法下,【库存盘点录入单】中允许手动录入批次信息或双击批次字段选择批次信息。
自营店缴款管理中的'销售报表'只统计对应门店的业务单据,单据类型:销售单、销售退货单、零售单、零售退货单。(明细帐本子功能也只统计对应门店的业务单据)
门店版的【现金银行】功能,修改'明细帐本'为'门店明细'、【往来分析】功能中'往来对帐'为'门店往来'
库存下限报警生成的采购计划、采购合同、采购入库单、同价调拨单、变价调拨单、配送单时根据当前操作员生成单据的制单人。要货计划查询中生成的采购计划、采购合同、同价调拨单、配送单时也需要根据当前操作员生成单据的制单人。
《千方百剂医药管理系统(V5.5.2.7250)》补丁修改日期:2006-12-01
一、新增功能
(一)、手机短信
短信及时通的四大功能:
短信群发(可用于群发短信,进行节日问候、促销通知、市场调查等)
及时语(即时了解大额销售、付款、费用)
手机查询(通过手机发短信查询任何《千方百剂医药管理系统》数据信息,同时有定制功能,在指定时间自动接收数据信息)
短信互通(在《千方百剂医药管理系统》与手机之间短信互发)
定制功能:支持10种查询:库存状况、现金银行、单位销售查询、销售报表、职员销售查询、商品销售排行榜、客户销售排行榜、职员销售排行榜、药品进价分析、门店配送查询
及时语:支持3种单据大额支付及时通知:销售单、付款单、一般费用单
扣费标准
短信群发,发一条扣1条
及时语,发一条扣2条
手机查询,发一条扣4条
短信互通,发一条扣1条
注意:使用短信及时通的条件:
电脑能上互联网,且在联网状态
使用《千方百剂医药管理系统》的服务器处于启动状态,即SQL server处于启动状态。
(二)、安全钥匙
为加强客户的数据安全,操作员登录除密码之外又增加了一种安全保障,当启用并与操作员绑定后,用户在登陆时输入密码必须同时插入身份锁,才能正常登陆。
安全钥匙分为高级钥匙和普通钥匙两类,享有的权限有所不同,可以选择性的绑定或取消是否使用安全钥匙。
二、问题修改:
1、{期初应收应付}、{药品字典}:修改后,没有退出界面修改多条后,前面修改过的没有刷新出来。
2、单体版中促销单的非新增按钮都不能使用。
3、单体版中库存药品检查记录主表日期不对。始终显示的是2002-01-01。
4、到货请验单不能正常查询。
5、没有做过拆零的商品,如果有两个以上,录入零售过账会提示失败。
6、{价格管理中心}-{价格向导}:修改其他价格为‘最低售’时,提示出错。
7、单品分析第二层没有库存的该类仓库不能正常显示不出来。
《千方百剂医药管理系统(V5.5.2.7250)》补丁修改日期:2006-11-28
一、新增功能
(一)、手机短信
l短信及时通的四大功能:
1、短信群发(可用于群发短信,进行节日问候、促销通知、市场调查等)
2、及时语(即时了解大额销售、付款、费用)
3、手机查询(通过手机发短信查询任何《千方百剂医药管理系统》数据信息,同时有定制功能,在指定时间自动接收数据信息)
4、短信互通(在《千方百剂医药管理系统》与手机之间短信互发)
定制功能:支持10种查询:库存状况、现金银行、单位销售查询、销售报表、职员销售查询、商品销售排行榜、客户销售排行榜、职员销售排行榜、药品进价分析、门店配送查询
及时语:支持3种单据大额支付及时通知:销售单、付款单、一般费用单
l扣费标准
1、短信群发,发一条扣1条
2、及时语,发一条扣2条
3、手机查询,发一条扣4条
4、短信互通,发一条扣1条
注意:使用短信及时通的条件:
1、电脑能上互联网,且在联网状态
2、使用《千方百剂医药管理系统》的服务器处于启动状态,即SQL server处于启动状态。
(二)、安全钥匙
为加强客户的数据安全,操作员登录除密码之外又增加了一种安全保障,当启用并与操作员绑定后,用户在登陆时输入密码必须同时插入身份锁,才能正常登陆。
安全钥匙分为高级钥匙和普通钥匙两类,享有的权限有所不同,可以选择性的绑定或取消是否使用安全钥匙。
二、问题修改:
1、{期初应收应付}、{药品字典}:修改后,没有退出界面修改多条后,前面修改过的没有刷新出来。
2、单体版中促销单的非新增按钮都不能使用。
3、单体版中库存药品检查记录主表日期不对。始终显示的是2002-01-01。
4、到货请验单不能正常查询。
5、没有做过拆零的商品,如果有两个以上,录入零售过账会提示失败。
6、{价格管理中心}-{价格向导}:修改其他价格为‘最低售价’时,提示出错。
7、单品分析第二层没有库存的该类仓库不能正常显示不出来。
千方百剂医药管理系统V5.5补丁列表:修改日期:2007-02-26
修改多条药品字典信息记录后,没有退出药品字典就没有刷新已经修改的内容。
修改条码打印问题。
新出库发票管理,调用含有大小单位的药品的单据明细后,数量计算错误。
零售退货单如果抺零为负的金额,则会出现借贷不平。
修改药品销售排行榜,查询窗体,选择往来单位不支持选择一类往来单位。
客户端异常退出,或提示将被Windows关闭。
修改单据自动保存,读取数据路径错误,引起不能正常读取。
修改偶尔出现的收货入库单重单问题。
修改独立门店上传的各种单据,在配送中心允许修改相关信息的问题。
10、独立门店上传的销售单等,修改状态下进行单据格式配置后,回车不能选择药品,但是仍可以通过模糊查询选择药品,然后保存过帐。
11、修改用户口令及权限的授权,使用全部按钮,仓库最多只能授20行.往来单位只能授19行问题.
12、修改门店数据上传中,修改零售单,进行了单据格式配置后,明细为空,存草稿,结果明细丢失问题。
13、门店物价管理:使用排序后,修改预设售价4后,价格刷新有问题。
14、新发票管理:核销发票时,若明细中的药品采用大单位,在核销后生成收款单草稿时,结算数量多除了单位换算比率。
15、控制门店收货入库单修改入库数量过大,会提示无效的造型字符错问题。
16、手工指定成本核算方式,使用近效期优先出库,零售单直接过帐,存在两个批次时,自动拆零过帐失败。
17、控制手工指定成本核算方式,使用近效期优先出库,零售单直接过帐,两种药品,其中一种两个批次,一种库存为0,自动拆分有库存的药品的批次后,再销售库存为的药品,仍然可以过帐。
18、控制门店对应的拆零库存在业务或库存的情况下,仍然可以将该门店删除的情况。
19、采购计划存草稿后打开修改并再次保存后, 修改为退出采购计划录入界面。
20、处方单修改,修改数量后,回车,下面行已经录入的价格也会自动变为基本单位的价格及单位,应该保持不变。
21、自动报警中的许可证报警:有报警记录,然后在基本信息的往来单位中修改其中的报警的往来单位的名称,修改后再查看报警中,名称没有刷新。
22、修改收付款单正负混用、多张结算存在的问题。
23、从软件中导出一个行数很多的Excel文件后不能打开。
24、零售单:非直接过帐方式,生成了一张零售汇总单,单据中拆零药品不够,再设置了系统自动拆零,结果零售汇总单过帐提示:其他原因过帐失败。
25、配送退货出库单,非手工指定法,如果出库的商品没有库存,过帐报“无法将NULL插入GTYPEID”。