千方百剂8.15新增功能说明

一、   主要功能

1、    新增将千方中图片保存到服务器指定文件夹中功能

将软件中图片存储位置由数据库中,变为存放在图片服务器指定的文件夹下,其他客户端(独立门店除外)直接在该文件夹中查看图片。减小数据库大小,提高系统性能。

涉及到的图片如下:基本信息-商品、单位证照、检验报告中的图片。

可以用任意一台千方客户端作为图片服务器。我们建议将数据库服务器作为图片服务器。如果客户的数据量和图片特别多,可以将另一台电脑做图片服务器。

  

2、    【电子监管码功能】的优化

1.增加电子监管码联网查询功能,可通过本功能输入监管码,联网查询该监管码药品在《中国药品电子监管平台》中的状态。

2.增加电子监管码跟踪查询功能,可通过本功能输入监管码,查询该监管码在千方百剂中所做的业务明细账。


3.【销售出库复核记录】、【拣货复核单】增加支持‘监管码扫描’如使用监管码2.0版接口,则根据监管码在线匹配药品及批次信息,自动定位到对应批次。

  

4. 【电子监管码扫描】、【电子监管码导出】中支持对【配送单】、【配送退货单】、【门店收货入库单】、【门店退货出库单】进行监管码扫描,在‘选择单据类型’中增加‘配送单、配送退货单、门店收货入库单、门店退货出库单’

 

5.【电子监管码设置】增加选项“配送收货单关联上环节监管码信息”用于设置在独立门店的【门店收货入库单】是否带有配送单中的监管码信息,该选项默认不勾选。

 

3、    【发货模块】的完善

因为计划增加对上架环节的支持,所以新增【仓储管理】模块,原【发货管理】模块移到【仓储管理】菜单下。

1.增加上架管理模块

注意:在购买了【仓库管理】模块(即原“发货管理模块”)后,即可使用

在【仓储管理】菜单下,增加【上架管理】模块。用于对采购入库、同价\变价调拨、销售退货、配送退货业务时,商品入库上架流程的管控。

 

启用上架管理后,入库类单据(可配置采购入库、同价\变价调拨、销售退货、配送退货单),不能直接过账,需按以下流程:

入库类单据审核后存草稿→仓库上架员通过【上架单】分派的任务进行上架摆放→摆放完成后,确认上架完成→入库类单据可过账,完成上架操作。

   

2.【发货模块】修改

【拣货单】增加对【同价调拨单】、【变价调拨单】、【配送单】、【赠送单】进行分配任务及拣货功能。

在【发货管理设置】功能中增加选项‘拣货支持单据类型选择’(多选):销售单、同价调拨单、变价调拨单、配送单、赠送单(批发版只不显示‘配送单’) 

3.其他改动

A【发货管理】【开票单据状态查询】修改名为【出库业务单据状态查询】增加“强制完成”功能和“强制取消拣货”。

在【发货管理设置】中增加‘使用新版打印管理器’功能,用于单独控制发货管理是否启用新版打印管理器 

B【拣货复核单】修改主表‘数量’字段允许录入小数,用于支持中药类需以重量作为计量单位的药品。
C【配送调度查询】中增加调度单商品明细查询功能用以显示,该调度读对应的销售单的商品明细。

4、    新形态加盟连锁的优化

针对形式上加盟,但其经营数据与总部相对独立的加盟店,需要独立管理会员和自己经营数据时,可使用“独立管理会员信息及购物卡信息”和“不上传业务单据及库存数据”功能。

在【基本信息】-【销售门店】中,加盟店可设置“独立管理会员信息及购物卡信息”和“不上传业务单据及库存数据”功能。此两项操作不可逆,请慎重选择。

 

独立管理会员信息及购物卡信息:默认不勾选,当勾选后,该加盟店的【会员卡管理】、【购物卡管理】下的所有功能都可使用,发行的会员卡和购物卡仅本店可用的,不能再使用任何与配送中心相关的会员卡和购物卡,加盟店的会员卡和购物卡的数据与配送中心完全独立。

 

 

不上传业务单据及库存数据:默认不勾选,当勾选后,该加盟店就只能下载总部数据,只上传【门店要货计划】、【新品需求单】、【门店退货出库单】(该单据上传到总部后不过账,非GSP流程时,自动生成【配送退回入库单草稿】;或严格GSP流程时,自动生成【配送退回通知单草稿】)。

该门店的关闭“门店间调拨功能”。

 

【加盟店】增加“应收限额”控制,用于控制对应门店的应付总额是否超过‘应收限额’,如超过则配送单不允许过账。

5、    盘点功能优化

1.盘点支持动态盘点

所有的盘点模式都支持动态盘点。在开始盘点,至盘点结束之间,如果盘点仓库/货位的商品进行影响库存业务的操作,在‘盘点商品筛选’的 “盘点期间库存有变化商品”中将记录盘点期间的库存变化。盘点人根据列出的品种/批次重新核对盘点后,在“盘点盈亏统计”或“自动盘盈盘亏”直接调整其盘点数据。

 

 

“库存和货位盘点盈亏统计”及“库存和货位自动盘盈盘亏”表头都增加“盘点商品筛选”功能:可选项有:全部商品、漏盘商品、盘点差异商品、盘点期间库存有变化商品。

全部商品:显示当前库存。

漏盘商品:显示的是盘点数据中未修改过的明细数据

盘点差异商品:显示数据为‘盘点数量’与‘库存数量’有差异的明细数据

盘点期间库存有变化商品:用于动态盘点时,显示盘点期间的动态库存变化。显示信息为在开始盘点至盘点结束之间,如果对应仓库/货位的商品存在出入库的单据对应的商品记录。

 

库存变化点:自动盘点增加【库存变化点】按钮用于动态盘点时,记录当前库存。点击该按钮后,将当前时间点盘点仓库商品的库存数量记录在“盘点期间库存有变化商品”状态的“变化点前数量”中,只有点击该按钮后切换到‘盘点期间库存有变化商品’才会显示期间变动数量。

手工盘点,将“开始盘点”时作为库存变化点。

 

2.手工盘点的简化修改盘点数量操作

【库存盘点盈亏统计】、【货位盘点盈亏统计】中增加下表体【盘点录入单明细】,可直接在盘点盈亏统计中修改数量盘点数量。

方法如下:

1.       如果该批次没录入过盘点单:

直接在上表体的“盘点数量”中录入实盘数量,修改过的批次以红字显示,在“盘点商品筛选”中切换选项时,将当修改过的批次生成一张盘点录入单,制单读取表头的制单人,完成修改操作。

 

2.       如果该批次已录入过盘点单,

则直接在下表体的盘点单中修改“盘点数量”。

 

3.自动盘点单据查询条件调整

【库存自动盘盈盘亏】、【货位自动盘盈盘亏】的查询条件分为:商品模糊查找、商品选择类。默认选择商品模糊查找,当选择商品选择类时,查询条件中的商品名称支持选择一类商品或某一个商品。

 

4.【盘点录入单】优化

【盘点录入单】/【货位盘点录入单】,表体选择商品后,弹出库存批次选择商品窗体,该窗体增加‘历史批次’按钮,点击后可切换选择历史批次列表(可设置显示进货日期在最近XX天的历史批次)

 

5.自动盘点单据的过滤功能优化

在【库存自动盘盈盘亏】、【货位自动盘盈盘亏】、【序列号自动盘盈盘亏】的盘点界面中使用右键-‘过滤’或增加过滤按钮进行过滤后,修改盘点数据不会取消之前的过滤条件。

 

6、    增加【门诊管理】模块

注意:该模块需要单独付费,按使用模块的客户端数进行收费。

 

针对中国各级城市、乡镇普遍存在的药店附带提供坐诊医生服务以及小诊所、社区医院等小型医疗机构为患者提供诊疗服务时,需要对开具电子处方、电子病历等进行有效的管理。针对这类客户的需求,千方百剂推出诊疗服务模块, 提供挂号、收费、套打收据、病历管理等功能。

 

在千方单体版、配送版、门店版中增加门诊模块。

  

 

门诊流程为:病人看病需先进行挂号→排号后,医生进行诊断,开具处方单方与电子病历→根据处方单进行收费→病人凭收费单拿药,药房进行发药。

注意:进行门诊流程前,病人必须先办理就诊卡,如果只简单的开药,可不必使用门诊流程,直接使用【处方单】开药,【零售单】进行销售。

拥有【病历查询报表】【挂号单查询】【医生药品销售排行榜】【医生顾客销售汇总表】用于门诊的病历、药品销售进行查询。

 

7、    增加【货位授权】功能

本企业有多个独立管理的业务部门,各自找不同供应商供货,相同的商品入库到本企业仓库时,都存放在同一个仓库(按仓库的属性划分,比如整件阴凉库、整件常温库等),但是需要存放在不同的货位,各部门的业务员只能查看及销售本部门采购的商品。

 

增加货位授权功能,在【系统设置】中“启用货位管理”后,将可以在【用户权限及口令设置】中的【仓库授权】中点击【货位授权】按钮进入货位授权设置界面。

注意:1.先要在【仓库授权】有授权的仓库,才设置该仓库的【货位授权】。

      2.独立门店的【货位授权】请在独立门店帐套中设置。

 

在【系统设置】中的【录帐设置】-【录帐设置】勾选“使用货位授权”后,设置的货位授权将生效。所有涉及到货位的业务单据都将受到货位授权的控制,只能选择授权内的货位,以下报表将只统计授权范围内的货位:【货位查询】、【单品货位查询】、【采购明细查询】、【销售明细查询】、【配送明细查询】。

 

注意:对与同一单位发生业务往来,按不同部门分别查看其应收应付暂时不用处理。

 

单据的“商品列表选择窗体”以及“商品模糊查找窗体”中,“库存余量”字段增加受操作员货位授权控制,即显示当前操作员对应仓库授权范围内的货位上存放的数量之和。

 

8、    增加【财贸双全】的无缝接口

增加【财贸双全】的无缝接口,可实现直接将千方数据库中的业务单据,导入到【财贸双全v15.1】的“凭证导入”中。可勾选自动导入。

使用【财贸双全】的无缝接口的要求及前期准备

(1)           【财贸双全】服务器与【千方百剂】服务器必须是同一台电脑,数据库必须是同一个数据库实例,只支持SQL2008

 

(2)           目前只支持【财贸双全】15.1版本。

 

(3)           安装【财贸双全】15.1版本并建立数据库

 

(4)           在【财贸双全】中建立基本信息(客户、供货单位、仓库、货位、存货档案、职员、会计科目等)

注意:1.在千方中往来单位既是供应商又是客户的,在财贸系统中,必须分成两个单位,一个在【客户】中,一个在【供应商】中。这个两个单位的编号必须设置为相同的编号。

2.如果只是供应商或只是客户的往来单位,在财贸系统中【客户】或【供应商】不能出现与其相同编号的往来单位。

3.财贸系统中的【会计科目】中的“应交税金”、“进销税额”、“销项税额”请保持默认编号,不要修改为自定义编号。

4.财贸系统中默认是没有千方中“会员卡储值”科目,需要人工建立。其差异科目也需在财贸或千方中建立对应科目。

 

(5)           将【财贸双全】的导出插件VoucherImport.dll放到财贸的安装目录下的【Plugins】文件夹下,然后进入【财贸双全】的软件,进入菜单【应用中心】--【插件注册】选择刚刚放入的插件,点击注册

 

注意:如果VoucherImport.dll插件注册时,出现下图报错,可尝试退出财贸系统,从财贸安装根目录下打开GraspStd4.exe(正式版)GraspStd4T.exe(试用版)图标,进入财贸系统进行注册。

 

(6)           在【千方百剂】中建立sql2008数据库帐套,在【财务管理】-【财务数据接口】-【财务数据导出接口】中的【会计科目对账表】、【往来单位对照表】、【职员对照表】中设置好对应的编号。

 

(7)           在【千方百剂】中【财务管理】-【财务数据接口】-【财务数据导出接口】中进入【凭证导出】,选择“新财贸接口”,选中“选择财贸帐套”,设置指定单据后,进行导出,或设置为自动转换财务凭证。

 

(8)           在【财贸双全】的【应用中心】【凭证导入】中将转换过来的凭证进行导入。

 

9、    【处方调配发药】

本功能位于【零售单管理】菜单下,如启用“门诊模块”在【门诊管理】的【处方调配发药】也可以进入。

本功能用于【处方单】零售单收费后可记录该处方单核对人、调配人、发药人。

进入【处方调配发药】通过查询条件,查看已完成发药的处方单或对已出售的处方单进行发药。

 

10、   【商品字典】的联网查询增加支持“电子监管码”、“条码查询”

在商品字典--【联网查询】功能界面增加条件‘电子监管码’、‘商品条码’,当输入电子监管码或商品条码后,在线根据自动匹配对应的商品信息并下载。

 

11、   新增【考勤管理】功能

在主菜单【其他】中增加考勤管理功能,本功能用于对应系统操作员进行上班、下班打开统计。

 

操作员登陆千方后,点击【打卡】功能即完成打卡。每天第一次打开为上班打卡,将把当前系统时间记录在【打卡明细查询】的“上班打卡时间”中,第二次及以后打卡为下班打卡,将把当前系统时间记录在【打卡明细查询】的“下班打卡时间”中。

 

12、   增加【订单报警】功能

1.【销售订单】表头增加‘预计交货日期’字段

 

【采购订单到货预警】

2.【自动报警】增加【采购订单到货预警】和【销售订单交货预警】,可设置提前X天,对到预计到货时间的未完成的订单进行报警。

强制完成:将选中订单进行强制完成

13、   优化进入千方的速度

进入千方时,优化了养护计划的算法,提高进入速度。对于因仓库较多进入千方时,养护计划计算耗时过长的引起卡顿有明显效果。

14、   修改显示配置工具

用于根据需要客户需要修改千方的左上角的标题栏的版本信息以及千方各种图片信息。本工具位于千方安装根目录下,名字为:UpdateShowTools.exe

  

 

二、   业务修改

15、   【商品字典】和【往来单位】中的字段可以配置录入顺序及是否必填

【商品字典】、【往来单位】的【基本信息显示配置】增加调整字段在新增/修改窗体显示顺序功能,以及字段是否必录功能。

16、   【零售退货单】没有权限时,可通过特殊授权完成退货操作。

本功能用于没有【零售退货单】权限的职员,在通过管理人员特殊授权后,能够临时完成退货操作。

没有“零售退货单的录入”权限时:

通过【零售单】右上的“切换到零售退货单”按钮点击后,没有“零售退货单的录入”权限时,弹出的“授权提示框”。点击后,需在弹出框输入有“零售退货单的录入”权限的职员的用户、密码后,可以进入【零售退货单】。授权的进入的【零售退货单】结算后,自动切换回【零售单】界面。

 

没有“零售退货单的过账”权限时:

【零售退货单】的结算或退出时,没有“零售退货单的过账”权限时,弹出的“授权提示框”。点击后,需在弹出框输入有“零售退货单的过账”权限的职员的用户、密码后,便可完成结算或退出。如果选结算完成后,自动退出【零售退货】界面,返回【零售单】界面。

 

17、   【批次码打印设置】的“标签”增加设置商品的价格信息功能

价格包括:零售价、会员价、国零价、国批价、预设售价1-N、整件国批价、整件国零价、最低售价)

 

18、   【重复打印功能】的完善

1).在查看过账或草稿状态的业务单据时,在表头将显示该单据已打印的次数。

 

2).【单据重复打印统计】中对单据首次打印信息也记录进去,【单据重复打印明细】中也包含单据首次打印信息。

3).在弹出录入重复打印原因窗体将显示重打原因输入框以及对应该单据重复打印的明细。

 

19、   【基本信息导入】字段补全

1).【基本信息导入】--商品信息,拆零单位、拆零比率、拆零价格、是否执行会员价、是否会员积分、是否打折、首营药品、可低于成本价销售、医保药品、是否停用、双人保管、基本药物、是否凭处方销售、GMP、实名登记、使用电子监管码,模板可以针对以上字段打钩表示选中。

拆零单位、拆零比率(2-10000整数)、拆零价格(大于零),这三个字段都必须有效数据,对应商品的‘是否拆零’自动勾选

2).支持导入拆零商品期初库存。(在期初库存导入中支持录入拆零仓库编号即可)

3).【基本信息导入】--往来单位,企业法人营业执照、商品生产经营企业许可证、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、质量保证协议、合格供应厂商体系调查表、法人授权书、身份证复印件、推销员证书、是否停用、GSP/GMP证书、首营企业、印章、随货同行,模板可以针对以上字段打钩表示选中

20、   【标签打印】功能的优化

1).配送版【商品字典】右键菜单的【标签打印】表头增加门店选项,可选择配送中心、及各门店(需受操作员单位授权的门店授权控制),切换后显示对应门店的价格。用于由总部统一打印门店标签。

 

2).【标签打印】功能增加显示库存数量。在标签打印的上下表体都增加‘库存数量’字段,在上表头增加选项‘不显示库存为0商品’。

关于库存数量的取值:

从【商品字典】进入标签打印功能,配送版和批发版显示仓库类型为配送库(不包括不合格药品库)的数量合计;门店版、单体药店版版显示对应的门店仓库库存合计。

而从【门店物价管理】进入标签打印功能,显示为对应门店仓库的库存数量。

 

3).【标签打印】--条码设置,可打印的字段,增加‘用法’、‘用量’字段

 

4).【采购入库单】、【门店收货入库单】、【受托代销入库单】表体右键菜单中增加‘标签打印’功能,进入后表体商品自动带入标签打印下表体中。

21、   【短消息提醒】支持【药品停售通知单】、【解除停售通知单】、【商品调价单】

 在【短消息通知设置】中的“GSP单据”中,增加“药品停售通知单”、“解除停售通知单”的通知设置。在“业务单据”中增加“商品调价单”的通知设置。设置后对于人员将收到短消息提醒。

22、   【缺货列表】功能修改

【缺货列表】中“生成”按钮增加选项:生成销售订单(删除原单缺货商品明细)、生成销售单(删除原单缺货商品明细)、生成配送单(删除原单缺货商品明细)。

 

1).销售单中的“生成”按钮有:生成销售订单(删除原单缺货商品明细)、生成销售单(删除原单缺货商品明细)

2).配送单中的“生成”按钮有:生成配送单(删除原单缺货商品明细)

3).生成销售订单/销售单/配送单的原则:根据原单中明细的库存情况,将缺货部分的明细生成对应单据明细中。原单据将保留库存足够的批次明细。

举例说明:原销售单两条明细,A商品123批次,5个,B商品222批次,3个;缺货列表显示:A商品不足数量2个。选择生成销售单(删除原单缺货商品明细),则生成一张新销售单草稿,,明细为A商品2,原销售单明细变为A商品123批次,3个,B商品222批次,3个;

 

23、   【门店物价管理】、【物价管理中心】的“价格向导”可按“成本均价”加点的方式设置商品的价格。

【门店物价管理】、【物价管理中心】‘价格向导’中的‘源价格方式’增加‘成本均价’选项,可按“成本均价”加点的方式设置商品的价格。

 

24、   【商品多套编号管理】功能主界面增加‘查找商品’功能,查询条件:商品全名、商品编号、拼音码、剂型、规格、单位、生产厂家、商品条码、通用名、批准文号、产地、备注。

25、   【库存状况】表头中增加“快速过滤”选项。

库存状况表头中增加“快速过滤”选项。可选项有“全部显示”、“显示库存数量等于0”、“显示库存数量不等于0”。默认为“全部显示”。

三、   GSP修改

26、   【商品字典】中‘GMP证书有效期至批准文号过期判断条件修改

1【系统设置】中的“GMP证书过期商品不准经营”选项的控制调整为:在GMP证书过期前生产的商品允许经营, GMP证书过期后生产的商品不允许经营。

 

2.【系统设置】中的“批准文号过期不准经营” 选项的控制调整为:在批准文号过期前生产的商品允许经营, 批准文号过期后生产的商品不允许经营。

 

27、   业务单据及相关GSP单据录入“生产日期”不能大于当期系统日期

入库类业务单据及GSP单据增加判断入库商品生产日期不能大于当前系统日期,大于后本单不能保存、过账或审核。

28、   【单位经营范围设置】允许设置多种经营范围。

【单位经营范围设置】增加支持允许同一单位设置多种经营范围类型,用于解决既要管理GSP经营范围,同时也要管理业务上区域销售限制的要求。

1.在单位经营范围设置界面的表体可设置所有的经营范围类型:如企业经营范围、医疗机构诊疗范围、厂家生产范围、地区特许经营范围;并且支持对同一单位设置不同经营范围类型。

 

2.当启用往来单位经营范围控制后,在业务单据中判断商品是否超过对应单位经营范围时,判断该单位设置了多种范围类型中,只要有任何一种范围类型超范围,则不允许选择该商品。

29、   毒麻药品在销售时不允许现金结算

在销售单保存和过账时判断,当前明细有无‘实名登记药品’,如果有,则在结算科目中不允许有‘现金’科目

 

30、   GSP报表增加仓库授权【近效期催销表】、【库存药品检查记录】、【库房温湿度记录】、【库外温湿度记录】

 

 

31、   【销售出库复核】完成后对应【销售单】自动过账功能。

在【GSP系统设置】---“销售出库”页面,当勾选销售出库‘GSP流程控制’,增加选项‘出库复核完成自动过账’,默认不勾选,如勾选则在出库复核记录审核后,业务草稿中对应的销售单草稿自动过账。

32、   “处方开具日期超期”的【处方单】不能保存与审核。

处方单表头的 “单据日期”改名为“处方开具日期”。

 

【零售系统设置】--【处方单设置】中增加,“处方单超时限控制N天”。设置后,处方单的处方开具日期超过设置天数(从开具日期当天算起)后,不能保存与审核。默认为00为不控制。

33、   【配伍禁忌】的优化

因为成分含某种配伍禁忌的相同药品非常多,这样只针对具体某一品种设置禁忌,其组合就非常多,设置繁琐,故配送禁忌支持按大类设置配伍禁忌关系。

 

1.【配伍禁忌设置】功能做如下调整:

a.新增、修改配伍禁忌时,选择商品时,增加支持选择一类商品。规则判断:如果设置的配伍禁忌是大类A与大类B,在录单时,A类下的商品可同时录入,B类下的商品也可同时录入,但是不允许同时录入A类下的商品和B类下的商品。

例如:配伍禁忌设置的是A类与B类商品,A下有A1/A2/A3三种商品,B类下有B1/B2/B3三种商品。零售或处方单允许同时销售A1/A2A1/A3,也可以同时销售B1/B2,但是不允许出现A1B1-B3任意一种商品同时销售的情况

 

2.在【配伍禁忌】主界面增加‘配伍禁忌一览表’按键,点击将显示:‘配伍禁忌一览表’作为做配伍禁忌参考。

34、   基本信息新增/修改的易用性调整

1).【商品字典】新增/修改界面,增加 “商品所属分类”标签,点击后能设置该商品的【商品所属分类设置】。

 

2).【往来单位】新增/修改界面,增加 “经营范围”标签,点击后能设置该单位的【单位经营范围设置】。

 

3).修改【商品字典】中的“商品所属分类”、以及【往来单位】中的‘经营范围’受质量信息修改控制约束。

 

4).【往来单位】修改界面,增加按钮‘证照信息’,点击后显示证照列表菜单(与查看单位界面显示的内容一样)

 

35、   【质量信息变更审批表】优化

1).【质量信息变更审批表】列表界面增加“是否同意修改”的显示字段。

 

2).在“质量信息变更审批表”列表界面增加“数据修改记录”的按钮。点击后显示签字日期段内同意修改的【质量信息变更审批表】记录

 

36、   增加”近效期药品服务记录”用于记录进行近效期药品服务的结果。可记录商品及批次信息,购药人,服务结果,责任人等信息。

 

37、   *TOOL.EXE工具的‘隐藏GSP扩展设置’选项增加控制【中药饮片清斗装斗复核记录】中的‘批量生成’按钮是否显示,【处方单销售记录】中的“修改标题”、“删除处方明细”按钮是否显示

 

四、   其他修改

 

38、   【自定义单据编号】增加“业务单据改名”,调整【自定义单据编号】功能(改名为【自定义单据名称/编号】),在该功能中增加对单据功能名称:修改业务单据的单据名称,影响对应单据界面上显示的名称。

39、   【批量更新本地数据】调整

批量更新的字段有:通用名、英文名、剂型、规格、装箱规格、有效期月、条码、批准文号有效期、成分、用量。

根据批准文号进行识别商品,如果选择中的商品以上字段有内容为空时,将对应的为空字段更新为我们后台数据库的内容。

 

40、   查询报表中右键菜单的 【增加显示字段】功能,可选择‘统计天数’字段

41、   在业务单据明细--右键菜单--商品信息,有修改权限的操作员点击‘修改’后再进入证照信息,可以修改对应证照的内容(图片支持扫描和载入)

42、   严格GSP销售退货流程下,在【销后退货通知单】中录入的‘经手人’后,需把对应的‘经手人’填入在最后生成业务单据草稿-【销售退货单】中

43、   【业务草稿】表体字段中在‘合计数量’字段后增加‘GSP审核状态’字段,该字段显示GSP流程下业务单据的审核状态。其字段内容有:空(不显示数据)、审核完成。

44、   【单据万能查询】、【草稿万能查询】功能的表体增加‘出库仓库’、‘入库仓库’字段,显示对应业务单据中的仓库信息。

45、   【采购记录】表体增加“制单人”字段,读取【采购订单】的制单人

46、   【销售单】在表头选择单位后就判断该单位是否“有到期未结算单据”(如果操作员没有‘有到期未结算单据允许销售发货权限’则不允许选择该单位,原过账判断依然存在。

47、   【质量信息变更审批表】,添加/修改界面的“备注信息”改名为“修改原因。”列表界面的“备注”改名为“修改原因”。

48、   【系统日志】增加记录业务单据的新增、修改、删除、过账操作。

49、   【到货请验单】调草稿数据表体增加‘生产日期’、‘批号’、‘有效期至’字段。

50、   出库类单据的【商品选择框】中采购右键功能‘显示库存为0商品’选项移到“设置”功能界面中。

51、   在【门店收货入库单】中,把‘全部拒收’功能从右键菜单中移到单据右下角的按钮上,更加醒目。

52、   【货位盘点】——【货位自动盘盈盘亏】表体增加“库存成本”、“库存金额”显示字段。

53、   【调拨出库单】的批次选择框增加新批次选择功能。

54、   【库存状况表】表体增加商品采购员字段,显示对应商品在【商品字典】对应字段的内容。

55、   【成本调价单】表头增加‘价格方式’功能用于快速设置价格,可选项有:空、零售价、会员价、预设售价1-N,成本价加点。

56、     【报损单】表体增加显示供应商字段,便于找对应批次的供应商,寻求补偿等。

57、   当【系统设置】中勾选了“根据批号自动写出生产日期”选项时,在【到货通知单】、【收货记录】、【到货请验单】、【质量验收记录】中,当“生产日期”字段为空时,录入“批次”后自动根据批号生成生产日期`。“分批验收”拆分的批次除外。

58、   【零售单】表体中增加字段‘库存数量’,显示选中商品的对应零售单仓库的总库存数量,不是批次库存数量。

59、   【货位查询】的表体列字段支持改名、调整并记忆位置功能。

60、   【零售单】的会员卡模糊查询列表的表体增加显示‘会员地址’字段。

61、   【批次跟踪查询】修改【批次跟踪查询】中对‘同价/变价调拨单’的调拨入库仓库的名称,显示在表体的‘往来单位’字段中。表体右键菜单增加‘过滤红冲单据’功能。

62、   【库存明细账】、 【全能进销存明细账】在表体增加货位编号货位全名字段,显示对应单据中的货位编号货位全名

63、   【库存商品状态一览表】中表体增加“货位编号货位全名上次养护日期字段。显示对应批次中的货位编号货位全名、“上次养护时间”。

64、   【短消息】界面中增加全部删除删除当前已读按键。点击全部删除将删除当前用户所有的短消息。点击删除当前已读将删除当前用户在当前查询条件下的所有标记为已读的短消息。

65、   【重点养护药品品种确定表】增加‘批量添加’功能,可按商品大类,批量设置的重点养护药品品种确定表

66、   在期初录入商品信息时录入生产日期/有效期至,回车后,自动根据有效期反算另一个。

67、   在【销售明细】的表体增加‘单据附加说明’字段,读取销售单表头的附加说明

68、   【批次跟踪详查询】表体增加‘制单人’字段

69、   【售后药品质量问题追踪表】的“购货企业”字段,选择往来单位后,显示为该“单位全名”。

70、   【系统设置】中‘GSP记录中日期不允许修改’选项增加控制更多的GSP报表。

71、   【系统日志】增加对系统进行‘自动备份’的记录。

72、   【采购计划查询】的查询条件增加商品名称选择(支持一类),选中商品后,显示明细包含该商品的【采购计划】。

 

 

五、   《千方百剂Ⅱ医药管理系统》V8.15升级说明

    *升级特别说明:

 

    凡使用独立门店的,必须先将各独立门店的业务结存,传回配送中心总部,总部接收完所有数据后,进行总部数据升级,然后总部将信息传递给各独立门店,独立门店再开始新一轮业务. 为了保证升级成功,请你认真阅读升级的说明事项,如有问题请你致电任我行公司千方百剂客户服务部。

联系电话:028-85250000

传真:028-85938700

 

1、   千方百剂II内部升级说明。

    A、进行数据备份。

    B、新版本程序选择低版本账套,按系统提示进行账套升级。

   注意:新版本新增的权限,升级后为未勾选状态。请按需勾选。

 

2、    千方百剂2008系列V5.0及以下版本升级到千方百剂II

 

    A、创建一个千方百剂II新账套;

    B、通过系统维护下的菜单,选择千方百剂2008V5.0的账套,将原账套中的基本信息和期初导入千方百剂II账套中。

    C、注意,要想使导过来的期初准确,请先对千方百剂2008账套进行备份,然后年结存。

    D、千方百剂2008V5.0以下版本,请先升级到千方百剂2008V5.0,具体的升级方法参见千方百剂2008的升级说明。

   注意:新版本新增的权限,升级后为未勾选状态。请按需勾选。