千方百剂V7.41新增功能说明

 

 

主要功能调整:

 

1.  业务单据红冲控制:可选项有:不控制、审批后生效、红冲后自动生成业务单据红冲审批表。可以实现红冲单据是否需要审批。

 

2.  增加近效期提前停售功能, 在【商品字典】新增修改界面的近效期天数字段后增加‘前提停售天数’,对父类商品修改‘前提停售天数’则批量修改该父类下所有商品的该字段内容,并且在批量修改中也增加对‘前提停售天数’的修改。(新建商品默认天数为0) 通过在系统设置中的配置‘失效商品自动停售’选项控制是否启用

3.  由于目前,较大企业,可能有多个养护员。他们的养护工作周期可能不同,目前千方也是支持针对不同仓库执行设置不同的养护计划。即在设置养护计划时,第一步,选择仓库时,只选择部分仓库

 

 
4. 所有查询报表-右键菜单增加【分类汇总】选项,该功能用于将对应报表的明细数据根据选中字段生成一个分类汇总报表。
 
 
 
 
 
5.  在【GSP系统设置】--基本信息中‘首营信息新增控制’中,修改‘基本信息新增’为‘基本信息直接新增(不控制)’,最后一项‘基本信息新增后自动生成首营审批表’改为‘基本信息新增后自动生成已审核的首营审批表’;在第一项后增加选项‘基本信息新增生成首营审批表草稿’,当选择该选项时,在【商品字典】中可直接新增信息,保存时提示“已生成首营品种审批表草稿,所有人员审批后新增信息生效!”在【往来单位】中可直接新增信息,保存时判断供货企业提示“已生成首营企业审批表草稿,所有人员审批后新增信息生效!”如是销售企业则提示“已生成客户资格审查表草稿,所有人员审批后新增信息生效!”如既是供货企业也是客户则提示“已生成首营企业审批表草稿、客户资格审查表草稿,所有人员审批后新增信息生效!”

 

6.  往来单位授权委托书,新增修改界面增加选项委托书类型:可选项有‘供方’、在采购业务中只判断供方类的委托书是否到期;‘销方’,在销售类业务中只判断销方类委托书是否到期。

 

7.  严格GSP审核完成后生成销售退货单中,原销售单编号应自动生成.不允许修改.

 

8.  【数据字典】中在‘业务单据质量状况’后增加‘业务单据验收结论’项目,当GSP流程控制时,在最后生成的采购入库单或销售退货单草稿中,‘质量状况’、‘验收结论’取质量验收记录中对应的内容,并且质量状况、验收结论字段不允许修改;自动生成GSP流程时,‘验收结论’字段可修改,下拉显示内容取‘业务单据验收结论’项目。

 

9.  中药饮片装斗复核记录修改为中药饮片清斗装斗复核记录,增加‘清斗时间’、‘清斗前斗内剩余数量’,双击装斗批号字段,下拉显示库存中该药品的批号,可选择(帮助里没有装斗清斗)

 

10.  【药品停售通知单】在审核时,支持停售但不移到不合格药品库;弹出的对话框修改如下:提示信息“审核将对【XXXX药品】进行停售处理,是否将该商品移到不合格药品仓库?选择是将生成同价调拨单草稿”当用户选择否,系统将对该批次药品停售,但不移库

 

11. 目前的会员卡已经支持使用IC读卡器了。 在【基本信息】【会员管理】的“会员卡管理”添加界面和会员发卡都能够写卡。在零售单和销售单界面,会员卡部分可以读卡。

 

12. 【存货仓库】添加、修改界面增加‘储存属性’字段,该字段可以设置所有商品可选的储存条件内容,支持多选。修改【设置关联】功能名称为【商品默认储存位置设置】,并在设置界面增加显示商品的储存条件字段、仓库的储存属性字段;同时,控制不允许选择储存属性不包括对应商品储存条件的仓库。在采购入库单、到货通知单、质量验收记录、入库通知单中,控制不允许选择储存属性不包括对应商品储存条件的仓库。

 

其他细节调整:

 

1.  采购按非GSP流程控制,在采购入库单调用采购订单后,表体的“备注”字段自动显示对应的订单单号。

 

2.  在【打印导出本单质检报告】功能中,增加按钮:选择药品属性,点击后弹出窗口显示“GSP验收类型过滤”,支持多选,确定后,选择并确定后按药品验收属性进行过滤。

 

3.  收款单调单时的窗体中,表格支持列拖动、记忆.

 

4.  采购退货严格GSP流程,最后一步自动生成采购退货单草稿时,与采购流程类似自动给提示:已自动生成采购退货单草稿,请到业务草稿中审核过账

 

5.  【其他权限】【打印管理】,在单据保存为草稿后自动打印权限后增加‘单据保存前允许打印’权限,该权限控制操作员在单据保存前能否使用打印功能

 

6.  在入库通知单增加右键菜单--拆分货位入库功能,该功能类似分批验收功能,指定该批次部分数量放在其他货位。

 

7.  销售退货通知单表体双击‘批号’字段支持可选历史批次信息。

 

8.  销售明细、采购明细、智能补货增加‘采购员’字段,该字段显示商品字典中商品对应的字段内容。

 

9.  日销售汇总表--门店销售分布,表体增加消费笔数;日销售汇总表主表、明细及门店消费分布的表体合计增加显示‘毛利率’字段合计

 

10. 当【GSP控制设置】中设置了药品、单位信息修改控制为审核后生效和修改后自动生成质量信息变更审批表时,修改和删除单位证照、药品证照信息也审核或自动生成审批表

 

11. 【系统设置】-GSP记录中的日期不允许修改,增加控制首营药品审批表、首营企业审批表、客户资格审核表中的签字日期能否修改

 

12. 销售订单要判断单位资质及证照时效。

 

13. 在【捡货复核】中增加修改批号/数量功能。

 

14. 【财务数据接口导出】增加选项:导出的退货科目以负数来显示

 

15. 首营药品审批表把‘药品名称’改成‘通用名称’、‘通用名称’改成‘商品名称’

 

16. 在销售退货单、销售退货通知单中,当表头选择了往来单位,右键查询单品售价分析功能的查询条件中也把往来单位填到往来单位字段,可修改

 

17.   配送版-销售单、采购单、配送单右键菜单增加‘各门店价格列表’功能(只能查看,屏蔽修改功能)

 

18.   收货记录在拒收人字段后增加‘收货拒收原因’字段,在数据字典中增加收货拒收原因设置,允许自定义内容,在收货记录中可以下拉选择,也可以手动录入,在后续流程中就只能查看不允许编辑该字段。

 

19.   在【短消息通知设置】中GSP单据增加:药品拒收报告单的设置。

 

20.   【销售退回药品验收记录】、【配送退回质量验收记录】右键菜单增加分批验收、验收员批量审核、保管员批量审核、检验报告功能。

 

21.   【经营历程】-单据转换,采购入库单增加转换为成本调价单、配送退回单增加转为配送单;所有单据转换时放开价格方式和价格倍数设置,价格方式有零售价、会员价、预设售价1-4、原单单价。

 

22.   运输的几个相关记录增加打印按钮,之前只能打印列表,无法打印某个运行记录。

 

 

*其它修改调整以产品为准为准

 

 

 

《千方百剂Ⅱ医药管理系统》V7.41升级说明

 *升级特别说明:

 

凡使用独立门店的,必须先将各独立门店的业务结存,传回配送中心总部,总部接收完所有数据后,进行总部数据升级,然后总部将信息传递给各独立门店,独立门店再开始新一轮业务为了保证升级成功,请你认真阅读升级的说明事项,如有问题请你致电任我行公司千方百剂客户服务部。

联系电话:028-85250000

传真:028-85938700

 

一、千方百剂II内部升级说明。

A、进行数据备份。

B、新版本程序选择低版本账套,按系统提示进行账套升级。

 

二、千方百剂2008系列V5.0及以下版本升级到千方百剂II

 

A、创建一个千方百剂II新账套;

B、通过系统维护下的菜单,选择千方百剂2008V5.0的账套,将原账套中的基本信息和期初导入千方百剂II账套中。

C、注意,要想使导过来的期初准确,请先对千方百剂2008账套进行备份,然后年结存。

D、千方百剂2008V5.0以下版本,请先升级到千方百剂2008V5.0,具体的升级方法参见千方百剂2008的升级说明。

E、注意,严禁直接选择对非II代账套直接进行升级登录。